La traducción está lista y los dos equipos siguen entendiendo tareas distintas

Puedes pensar que hace falta traducir mejor y quizá sea parte de la respuesta, aunque también merece comprobar si el acuerdo original explicaba qué significaba terminar, porque una expresión ambigua puede seguir siéndolo después de pasar correctamente a otro idioma.

Escoge la tarea concreta y pide a cada equipo que describa qué recibiría y qué haría después, dentro de un formato en el que pueda expresarse con claridad, para observar dónde cambia el significado sin convertir la soltura al hablar en medida de competencia profesional.

Puede bastar con mostrar un ejemplo ficticio del resultado y señalar si se entrega para comentar o para usar, manteniendo las preguntas de contenido separadas de las dudas de idioma y pidiendo apoyo de traducción competente cuando el asunto lo requiera.

Si interviene una herramienta automática dentro de las condiciones autorizadas, una salida fluida sigue necesitando revisión por quien conozca el sentido y el trabajo, sin introducir información reservada ni utilizar este ejercicio para validar términos técnicos, contractuales o de seguridad que exigen otro cauce.

Acordad una referencia común con las expresiones que afectan a la entrega y quién puede aclararlas, dejando espacio para conservar formas locales de hablar cuando no cambian el resultado, porque resolver una diferencia de coordinación no obliga a uniformar toda la comunicación de ambos equipos.

También podéis comprobar cómo hará una pregunta quien necesite más tiempo para redactarla, evitando dar por cerrado el acuerdo solo porque nadie interrumpió una reunión rápida en el idioma menos familiar, sin asumir de antemano que una persona ha comprendido menos por su origen o acento.

Cuando cada parte pueda explicar la misma entrega y su siguiente paso, tendréis una referencia más útil que la existencia de dos archivos, con la posibilidad de corregir una frase concreta después y conservar lo que ya permite trabajar juntos.